Com carregar un cens a Decidim
Decidim és una plataforma digital opensource per a la participació ciutadana que s’ha desenvolupat gràcies al treball col·laboratiu de moltes persones i organitzacions. Això ha permès que, més enllà de les funcionalitats base, hi hagi una gran varietat de mòduls que aporten millores i noves possibilitats a Decidim.
Allà on trobem una gran varietat de mòduls és en el sistema d’autenticació o de verificació de les usuàries.
[Què és la verificació a Decidim? Consulta-ho aquí!]
Un dels mòduls més utilitzats per a la verificació de les usuàries és el Decidim File Authorization Handler. Aquest, permet realitzar aquesta verificació a partir de les dades del cens del municipi: DNI i data de naixement.
En aquesta breu guia expliquem com les persones que gestionem un Decidim el podem fer servir i us donem les claus necessàries per a no tenir cap problema.
Contingut:
- Què és el Decidim File Authorization Handler?
- Com carregar el cens
- Com preparem l'arxiu per carregar
- Com sabem si s'ha penjat correctament
- Claus per fer servir el mòdul
Què és el Decidim File Authorization Handler?
És un mòdul que podem decidir afegir al nostre Decidim i ens proporciona un nou sistema de verificació de les usuàries.
Amb aquest, les usuàries poden verificar la seva identitat donant el DNI i la data de naixement. Per fer això, nosaltres prèviament haurem carregat un arxiu a Decidim amb aquestes dades. Si la informació que ha donat la usuària i les dades del cens coincideixen, aquesta estarà autoritzada (o verificada).
Com carregar el cens
La informació tècnica sobre com instal·lar el mòdul la podeu trobar aquí. Un cop instal·lat, el primer que hem de fer és accedir al panell de System i activar el mòdul a l'apartat Available Authorizations.
Encara que el nom del mòdul és Decidim File Authorization Handler, nosaltres el veurem amb el nom "Cens Organtizació"
Fet això, quan accedim al tauler d'administració de Decidim, trobem un nou apartat al menú principal del lateral amb el nom Pujar cens.
En aquest apartat se'ns indica que hem de carregar un arxiu en format CSV amb només dues columnes:
- la primera amb el DNI
- la segona amb la data de naixement en format dd/mm/aaaa.
Seleccionem l'arxiu a Tria i fitxer i després fem clic a Carrega.
Com preparem l'arxiu per carregar
Per preparar aquest arxiu CSV primer hem d'obrir un full de càlcul i posar-hi les dades. Podem posar capçalera a les columnes sense problema.
RECORDA: a la primera columna s'ha de posar el DNI i a la segona la data de naixement.
En el moment de guardar l'arxiu s'ha d'escollir format CSV i amb separació per comes.
Com saber si s'ha penjat correctament?
Un cop hem carregat l'arxiu, ens apareix un missatge a la part superior que ens indica quants registres s'ha carregat i quants han donat error.
Hem de comprovar que el número de registres carregats correctament correspon als que tenim en el nostre arxiu.
Claus per fer servir el mòdul
Utilitzar el mòdul per pujar un cens, és molt senzill, però en el dia a dia de Decidim ens poden sorgir alguns dubtes que intentem resoldre a continuació.
Carregar dos arxius
Si carreguem un arxiu quan ja en tenim de penjat, el primer no s’elimina, sinó que les dades dels dos s’aculumen però sense duplicar les que són repetides.
Què implica Esborrar totes les dades del cens?
Aquesta funció fa que s'esborrin totes les dades que s'havien carregat i ningú més pugui verificar-se. Això, però, no eliminar les autoritzacions que s'havien fet abans. És a dir, una persona verificada un cop, seguirà verificada encara que eliminem el cens. Si volem revocar les verificacions tenim aquesta opció a l'apartat Participants > Autoritzacions.
El cens és una fotografia del padró municipal en un dia i hora concrets.
De fet, el mòdul mostra en quina data es va carregar l'últim cens. Ara bé, el padró municipal és viu i la seva informació pot estar canviant constantment. Per això, és important anar actualitzant aquest arxiu cada vegada que s'iniciï un procés participatiu on necessitem que les participants tinguin l'estatus de verificades.
Com podem preparar-nos per a això?
- Revoquem totes les autoritzacions. Així evitem que una persona que ja no està empadronada al municipi (i que s'hagués verificat en un procés anterior) pugui participar.
- Esborrem les dades del cens.
- Preparem i carreguem un nou cens. Haurem d'indicar que si una persona censada en una data anterior a la de la càrrega del cens vol participar, ha de contactar amb l'ajuntament. Així es podrà actualitzar el cens.
