Com contractar serveis de desenvolupament de software a mida

A qui ajudarà aquest article?

✅Directors executius.

✅Gerents de departaments.

✅Directors de tecnologia (CIO, CTO) 

✅Líders o caps de projecte.

✅Altres líders empresarials amb capacitat d'influir en les decisions estratègiques i operatives de l'empresa.

En aquest article, aportem el nostre coneixement per a ajudar-te a prendre decisions informades i estratègiques que maximitzin l'èxit dels teus projectes de desenvolupament de software personalitzat.

Necessitats específiques.

Identificació de les necessitats del negoci.

En aquesta etapa, és fonamental realitzar una anàlisi de les necessitats del negoci per a comprendre completament els desafiaments i oportunitats que enfronta l'empresa. Això implica identificar les àrees problemàtiques, les limitacions actuals del sistema i els objectius a aconseguir amb el nou software.

Definició d'objectius del projecte o servei de software a mida.

Una vegada que s'han identificat les necessitats del negoci, és important definir objectius clars i mesurables per al projecte de desenvolupament de software. Aquests objectius han d'alinear-se estretament amb la visió i l'estratègia empresarial, i poden incloure millores específiques en l'eficiència operativa, l'experiència del client i l'escalabilitat del sistema, entre altres aspectes clau.

Què saber abans de demanar pressupost per a desenvolupament de software.

Determinació d'un rang pressupostari.

Abans de sol·licitar un pressupost per al desenvolupament de software, és crucial tenir en compte diversos factors que poden influir en el procés i el resultat final del projecte. 

Establir un rang pressupostari clar és essencial per a guiar el procés de selecció de proveïdors i garantir que les expectatives financeres estiguin alineades amb els objectius del projecte. Això suposa avaluar els recursos disponibles i determinar el nivell d'inversió que l'empresa està disposada a realitzar per a aconseguir els seus objectius de desenvolupament de software.

Factors que influeixen en el cost del desenvolupament.

Existeixen diversos factors que poden influir en el cost del desenvolupament de software a mida i que han de ser tinguts en compte:

• La complexitat i abast del projecte.
• L'experiència i ubicació geogràfica de l'equip de desenvolupament.
• La tecnologia i les eines utilitzades.
• Els requisits d'integració i personalització.

És important tenir en compte aquests factors en sol·licitar pressupostos i avaluar les propostes dels proveïdors.

Punts clau per a elaborar el pressupost per a desenvolupament de software.

Anàlisi dels requeriments.

El primer pas és realitzar una anàlisi dels requisits del projecte, incloent:

• Les funcionalitats necessàries.
• Els objectius empresarials.
• Les necessitats i expectatives dels usuaris finals.

Aquesta anàlisi proporcionarà una base sòlida per a estimar els recursos i el temps requerits per a completar el desenvolupament.

Detall de les funcionalitats requerides.

És important detallar totes les funcionalitats i característiques específiques que es desitgen incloure en el software. Això ajudarà els desenvolupadors a comprendre completament els requisits del projecte i a estimar amb precisió els esforços.

Avaluació de la viabilitat tècnica.

Abans de comprometre's amb un pressupost i un cronograma, és fonamental realitzar una avaluació de viabilitat tècnica per a determinar si el projecte és factible des d'una perspectiva tecnològica. Aquesta anàlisi inclou diversos aspectes clau:

• Complexitat tècnica: Avaluar els desafiaments tècnics involucrats, com la integració de sistemes existents, l'escalabilitat i l'arquitectura del programari.
• Disponibilitat de tecnologies adequades: Assegurar-se que les tecnologies seleccionades siguin les millors per a complir amb els requisits del projecte i que estiguin alineades amb els objectius a llarg termini de l'empresa.
• Capacitat de l'equip de desenvolupament: Verificar que l'equip tingui les habilitats necessàries per a implementar les solucions de manera eficient i complir amb els terminis i el pressupost acordats.

A més, la viabilitat tècnica també depèn de la dedicació de recursos interns per a un seguiment efectiu del projecte.

És important que el client compti amb un equip intern capaç de col·laborar amb l'equip de desenvolupament, realitzar revisions periòdiques i garantir que el projecte segueixi la direcció adequada.

En aquest punt potser t'interessa conèixer el nostre article “Com contractar un servei de Outsourcing IT”, t'ajudem fent clic aquí.

Calendari i temps de lliurament.

Elaborar un calendari detallat que estableixi les diferents fases del projecte, així com els terminis de lliurament per a cadascuna d'elles. Això ajudarà a garantir que el projecte es desenvolupi de manera eficient i es lliuri dins del temps estipulat.

Fases del projecte.

Dividir el projecte en fases clarament definides, com anàlisi, disseny, desenvolupament, proves i implementació. Cada fase ha de tenir objectius específics i lliurables clars per a garantir un progrés continu i una gestió efectiva del projecte.

Estimació de terminis de desenvolupament.

Realitzar una estimació realista dels terminis de desenvolupament per a cada fase del projecte, tenint en compte els recursos disponibles, la complexitat del treball i qualsevol possible contratemps que pugui sorgir durant el procés de desenvolupament.

Fites i lliuraments.

Identificar les fites importants en el projecte, com la finalització de la fase de disseny, el lliurament de prototips funcionals i la implementació del software a l’entorn de producció. Establir fites clares ajudarà a monitorar el progrés del projecte i garantir que es compleixin els terminis de lliurament establerts.

Establir una consultoria o fase d'anàlisi.

Importància de la fase d'anàlisi.

En iniciar un projecte de desenvolupament de software a mida, és fonamental establir una fase de consultoria o anàlisi per a comprendre completament les necessitats i objectius del negoci. Aquesta etapa és crucial per a establir les bases sòlides del projecte i garantir el seu èxit a llarg termini. Durant aquesta etapa, es duen a terme entrevistes amb els stakeholders claus, s'analitzen els processos comercials existents i s'identifiquen els requisits tècnics i funcionals del software.

Què cal esperar d'una consultoria inicial de tecnologia.

Durant una consultoria inicial, es poden esperar una sèrie d'activitats i lliurables que establiran les bases per al projecte de desenvolupament de software. Això pot incloure:

• Entrevistes amb stakeholders per a comprendre les seves necessitats i expectatives.
• Anàlisi detallada dels processos comercials existents.
• Avaluació dels sistemes i tecnologies actuals.
• Identificació de requisits i objectius del projecte.
• Definició d'abast, pressupost i terminis preliminars.
• Elaboració d'un pla de projecte detallat que inclogui els passos a seguir i els recursos necessaris.

En resum, la fase de consultoria o anàlisi inicial és fonamental per a establir una base sòlida per al projecte de desenvolupament de software. Proporciona una comprensió profunda de les necessitats i objectius del negoci, la qual cosa permet als equips de desenvolupament dissenyar una solució personalitzada que compleixi amb els requisits específics de l'empresa.

Establir una relació bidireccional amb l'empresa de desenvolupament.

Importància de la comunicació efectiva.

Una relació bidireccional sòlida entre l'equip de desenvolupament de software i el client és essencial per a l'èxit del projecte. Aquesta relació permet una comunicació oberta i efectiva, la qual cosa facilita la comprensió mútua dels requisits del projecte, els desafiaments i les expectatives. La comunicació efectiva és fonamental en totes les etapes del projecte de desenvolupament de software. Permet a totes dues parts compartir informació de manera clara i precisa, resoldre problemes de manera proactiva i garantir que el projecte avanci d'acord amb les expectatives.

Mètodes de comunicació recomanats.

Existeixen diversos mètodes de comunicació que poden facilitar una relació bidireccional efectiva entre l'equip de desenvolupament i el client. Alguns dels mètodes recomanats inclouen:

• Reunions regulars i videotrucades: Programar reunions periòdiques per a analitzar el progrés del projecte, identificar desafiaments i prendre decisions clau.
• Correu electrònic: Utilitzar el correu electrònic per a comunicacions formals i compartir documents importants.
• Eines de gestió de projectes: Utilitzar eines de gestió de projectes col·laboratives que permetin a totes dues parts realitzar un seguiment del progrés del projecte, assignar tasques i compartir documents.

En establir una relació bidireccional sòlida i utilitzar mètodes de comunicació efectius, es pot garantir una col·laboració fluida i una comprensió clara dels requisits del projecte.

Lliurar un brífing detallat i realista.

Proporcionar un brífing detallat i realista és fonamental per a assegurar que l'equip de desenvolupament de software comprengui completament els objectius, requisits i expectatives del projecte. Un brífing ben elaborat servirà com a guia per a l'equip i ajudarà a garantir que el resultat final compleixi amb les necessitats del client.

Què cal incloure en el brífing.

Alguns elements importants a incloure en el brífing són:

• Objectius del projecte: Descriure clarament els objectius i metes que s'esperen aconseguir amb el desenvolupament del software.
• Requisits funcionals i no funcionals: Especificar les funcionalitats i característiques específiques que s'han d'incloure en el software, així com els requisits de rendiment, seguretat i usabilitat.
• Abast del projecte: Definir els límits i l'extensió del projecte, incloent-hi qualsevol funcionalitat opcional o futura que pugui considerar-se.
• Restriccions i limitacions: Identificar qualsevol restricció pressupostària, de temps o tècnica que pugui afectar el desenvolupament del projecte.
• Lliurables esperats: Especificar els resultats i lliurables esperats del projecte, com a prototips, versions beta i el lliurament final del software.
• Criteris d'èxit: Establir criteris clars per a avaluar l'èxit del projecte, com la satisfacció de l'usuari, la funcionalitat complerta i el compliment de terminis i del pressupost.
• Informació sobre el negoci: Proporcionar context sobre l'empresa, la seva indústria, competidors i públic objectiu per a ajudar l'equip de desenvolupament a comprendre millor l'entorn en el qual operarà el software.

Responsabilitat.

Establir clarament la responsabilitat entre l'equip de desenvolupament de software i el client és essencial per a assegurar que el projecte avanci de manera eficient i es compleixin els objectius.

Definició de rols i responsabilitats.

És fonamental definir rols i responsabilitats clars per a cada membre de l'equip de desenvolupament, així com per als stakeholders del client. Això inclou identificar qui serà el responsable de diferents aspectes del projecte, com el desenvolupament de codi, la gestió de projectes, la qualitat del software, la comunicació amb el client, entre altres. Definir aquests rols i responsabilitats des del principi ajudarà a evitar confusions i conflictes durant el desenvolupament del projecte.

Comprovació de compromisos mutus.

És important assegurar compromisos mutus entre l'equip de desenvolupament i el client per a garantir una col·laboració efectiva i un progrés constant del projecte. Això implica establir expectatives clares sobre els terminis de lliurament, l'abast del projecte, els requisits de qualitat i qualsevol altre aspecte rellevant del projecte. Totes dues parts han de comprometre's a complir amb aquests compromisos per a garantir l'èxit del projecte.

Canvis i millores.

Gestió de canvis durant el desenvolupament.

En qualsevol projecte de desenvolupament de programari, els requisits del negoci evolucionen amb el temps. Durant el desenvolupament del programari, és inevitable que sorgeixin canvis en els requisits o en la visió del projecte.

Per a evitar problemes, és clau implementar un procés de gestió de canvis eficient.

Un bon sistema de gestió ha d'incloure:

• Avaluació d'impacte: Analitzar com els canvis afecten l'abast del projecte, el cronograma i el pressupost.
• Comunicació efectiva: Mantenir informades a totes les parts interessades per a garantir que entenguin els canvis i les seves conseqüències.
• Priorització estratègica de canvis: Identificar quins són crítics i quins poden postergar-se per a evitar desviacions innecessàries.

Tenir un procés àgil de gestió de canvis no sols mitiga riscos, sinó que també assegura que el programari continuï sent rellevant i adaptat a les necessitats del negoci.

Estratègies per a gestionar millores futures.

El desenvolupament de programari no acaba amb el primer lliurament. A mesura que la teva empresa creix i canvia, el programari també ha d'evolucionar.

Les millores futures, com la incorporació de noves funcionalitats, l'optimització de processos i la correcció d'errors, requereixen un enfocament planificat perquè el programari continuï sent una eina competitiva.

Algunes estratègies efectives per a gestionar millores futures inclouen:

• Desenvolupament iteratiu: Implementar noves funcionalitats de manera contínua, evitant una sobrecàrrega de canvis sobtats.
• Recopilació de feedback: Escoltar els usuaris finals per a identificar àrees de millora i resoldre problemes de manera proactiva.
• Planificació d'actualitzacions: Establir un pla a llarg termini per a futures actualitzacions que mantinguin el programari actualitzat i eficient.

Un aspecte clau és també la gestió de les actualitzacions recurrents del programari i "upgrades". Mantenir el programari actualitzat amb les últimes versions millora el rendiment, la seguretat i permet incorporar innovacions tecnològiques. 

Planificar aquests upgrades de manera regular prevé l'obsolescència del sistema i assegura que estigui alineat amb els canvis del mercat.

Capacitació i formació del personal.

La capacitació del personal és fonamental per a garantir que l'equip adopta amb èxit el nou software a l'entorn de treball i maximitzar el seu impacte en el negoci. Durant la fase d'implementació del software, s'han de desenvolupar i oferir programes de capacitació personalitzats que abordin les necessitats específiques de cada grup d'usuaris. Aquests programes poden incloure sessions de capacitació presencials o virtuals, material de capacitació en línia, tutorials interactius i sessions de suport continu. A més, és important oferir oportunitats de retroalimentació i assistència personalitzada per a abordar qualsevol pregunta o problema que sorgeixi durant el procés de capacitació.

Propietat del codi.

La qüestió de la propietat del codi s'un aspecte important que ha d'abordar-se abans d'iniciar el procés de desenvolupament de programari a mesura. És fonamental definir clarament qui posseirà els drets de propietat intel·lectual i la política de privacitat sobre el codi font desenvolupat com a part del projecte. En la majoria dels casos, es recomana que l'empresa client tingui la propietat completa del codi font, la qual cosa li atorga el control i la flexibilitat per a modificar, redistribuir i mantenir el software segons sigui necessari en el futur. Això pot formalitzar-se mitjançant acords contractuals clars que estableixin els drets de propietat i qualsevol restricció associada amb l'ús del codi font.

Resum de punts clau.

En aquest article, hem abordat diversos aspectes crucials per a contractar serveis de desenvolupament de software a mida en tots els sectors. Des de la identificació de necessitats del negoci i la definició d'objectius del projecte, fins a l'elaboració de pressupostos, la fase de consultoria, la comunicació efectiva, la responsabilitat, la gestió de canvis i millores, la capacitació del personal i la propietat del codi. Cadascun d'aquests punts és essencial per a assegurar l'èxit d'un projecte de desenvolupament de software personalitzat.

Consells finals per a sol·licitar un pressupost adequat.

Abans de sol·licitar un pressupost, assegura't de tenir una comprensió clara de les teves necessitats i objectius, i prepara un brífing detallat. Estableix una comunicació efectiva amb els proveïdors potencials i avalua acuradament les seves propostes considerant tots els factors que poden influir en el cost i l'èxit del projecte. Amb una planificació adequada i una col·laboració efectiva, pots maximitzar l'èxit del teu projecte de desenvolupament de software a mida.

A Coditramuntana desenvolupem solucions a mida.

Som conscients que liderar una empresa, avui en dia, comporta afrontar reptes complexos. La tecnologia avança ràpidament, però la integració i l’adaptació sovint poden esdevenir un obstacle. Les solucions estàndard no sempre compleixen les expectatives ni s’ajusten als processos crítics. És aquí on el desenvolupament de programari a mida es converteix en el teu millor aliat.

A Coditramuntana entenem que els responsables de prendre decisions busquen més que una simple "solució". Volen una eina capaç d’escalar, un sistema que s’alineï amb la seva visió i un equip d’experts que atengui les seves inquietuds, des dels terminis d’implementació fins al retorn de la inversió (ROI). Sabem que necessites:

• Escalabilitat sense límits: a mesura que el teu negoci creix, el programari ha d’evolucionar. La nostra tecnologia s’adapta al ritme de la teva empresa i està pensada per donar suport als teus objectius d’expansió.
• Processos optimitzats i automatització: oblida’t de la ineficiència de dependre de diversos sistemes desconnectats. Desenvolupem solucions integrades que redueixen els temps operatius i milloren la productivitat de l’equip, estalviant temps i costos en cada etapa.
• Personalització i seguretat a mida: cada organització és única, i també ho són les seves necessitats. Ens especialitzem a crear programari a mida que compleixi amb els teus estàndards de seguretat i s’adapti perfectament als teus fluxos de treball.

Optar pel desenvolupament de programari a mida no és només una inversió en tecnologia, sinó una decisió estratègica per portar el teu negoci al següent nivell, amb la confiança de tenir una plataforma robusta, flexible i creada exclusivament per a tu.

Estàs preparat per deixar enrere les solucions genèriques? Contacta amb nosaltres avui mateix i creem junts una solució que no només resolgui els teus reptes, sinó que impulsi la teva visió de negoci cap al futur.

Tens un projecte? Parlem!