Tecnologia aplicada a esdeveniments, festivals i congressos

Els esdeveniments multitudinaris estan canviant la manera d'organitzar-se i d'adreçar-se al públic. L'ús de gadgets tecnològics (ginys en català) està modificant completament l'estructura dels congressos i fòrums a nivell mundial.

Un dels principals canvis que ha fet adaptar els organitzadors a les noves tecnologies és el fet que l'audiència ha passat de ser passiva a convertir-se en un usuari totalment actiu, interactiu, online i present a tots els aspectes de l'esdeveniment. Això ha fet que les xarxes socials es converteixin en una eina molt important a l'hora de seguir l'actualitat, al moment, de tots els fets de l'esdeveniment en qüestió (tant de la banda de l'organitzador com de l'assistent).

Però no tota la comunicació amb l'exterior és important. La comunicació interna és un altre element imprescindible a tenir en compte. Una interacció fluïda entre organitzadors, ponents i assistents representa un gran salt qualitatiu pel que fa al contingut i a la dinàmica de l'esdeveniment.

A CodiTramuntana tenim experiència a l'hora de desenvolupar Apps per a congressos. Totes les Apps que hem creat són Apps intel·ligents amb funcionalitats base que:

• permeten que els assistents interactuïn amb els diferents ponents

• asseguren que tots els seus usuaris estiguin al dia del programa

• permeten que els usuaris rebin notificacions programades abans de l'inici de cada acte i que puguin consultar l'agenda actualitzada al moment, entre d'altres característiques.

Paral·lelament, hem adaptat les Apps a festivals de música, que requereixen funcionalitats multimèdia com reproductors de ràdio i integració amb portals de streaming i broadcast de cançons.

D'una banda, doncs, destaquem les Apps pel CNAF 2014 (Congreso Nacional de Administradores de Fincas) i l'App per la Diada de Telecomunicacions de Catalunya.

En ambdós casos se'ls havia aplicat l'opció de que tots els seus usuaris poguessin interactuar amb els diferents ponents durant les jornades.

La figura del moderador esdevé imprescindible ja que és la persona encarregada de filtrar tots els missatges, tant preguntes com qüestions que s'envien a través de l'App. D'aquesta manera, la interactivitat ponent – assistent és absoluta i el congrés es converteix en un esdeveniment totalment dinàmic.

Els assistents al congrés eren notificats via missatges PUSH de totes les novetats del mateix així com de recordatoris abans de l'inici de cada ponència o de canvis no previstos al programa.

Per altra banda, pel Festival Sónar, a més a més de les funcionalitats bàsiques, es va considerar necessari habilitar un apartat especial de Realitat Augmentada. Aquesta funcionalitat permet a tots els usuaris de l'App localitzar diferents punts claus del festival (tals com escenaris, punts de venda d'entrades, accessos, etc.) via geolocalització.

A més a més, la secció Networking permeti als professionals enregistrats al sistema de l'App contactar, intercanviar idees i opinions respecte els seus sectors de treball i, fins i tot, determinar en quins espais habilitats del festival es trobarien.

Esdeveniments, congressos, actes i fòrum esdevenen concentracions idònies per aplicar noves tecnologies i "provar" com funcionen, què en pensa la gent i el profit que se'n treu a nivell pràctic.

Els següents protagonistes a tenir en compte en la gestió d'esdeveniments són l'ús de beacons, wearables a més dels drones. Aspectes que ja estem afegint als desenvolupaments de CodiTramuntana.