Innovació en la gestió del Taller Autoronda

CodiTramuntana ha desenvolupat tres productes a mida pel Taller Autoronda, tots ells relacionats amb la gestió i administració del seu taller mecànic.

En primer lloc, se li va desenvolupar un programa comptable i un programa de facturació, estretament relacionats en forma d'ERP. Recentment, se'ls hi va desenvolupar una aplicació per signar electrònicament ordres d'actuació a través d'un tablet.

La signatura electrònica és l'última eina que els hi hem desenvolupat, i la que proporciona la part més innovadora a la gestió del taller.

Aquest procés de signatura electrònica està pensat per dur-se a terme a través d'un tablet i facilitar així la gestió de la signatura de diversos papers que hauria de fer el client.

Quan cal realitzar una reparació a un vehicle, el propietari signa la seva conformitat indicant que el cotxe queda sota la responsabilitat del taller i que es pot procedir a la seva reparació. És en aquest moment que mitjançant la tablet s'optimitza el procés de concessió del vehicle al taller agilitzant la signatura de la conformitat, evitant que el propietari hagi d'anar a fer cua a secretaria per tramitar-ho.

Amb un sol bolígraf per pantalles tàctils, o fins i tot amb el propi dit, el client pot signar electròniament el seu permís d'una manera fàcil i còmoda. A més a més, el programa permet imprimir una còpia del comprovant signat digitalment per a que el client pugui endur-se'l físicament.

D'altra banda, mitjançant la tablet també hi ha disponible una secció d'imputació d'hores relacionades amb les ordres d'actuació i reparació corresponents a cotxes i clients. En aquest cas, cada treballador donat d'alta al sistema, pot imputar les seves hores dedicades a cada tasca assignada. D'aquesta manera, el taller pot mantenir un control d'hores dedicades a cada reparació per part de cada treballador.

 Els primers programes que es van desenvolupar pel Taller Autoronda estaven adaptats a les necessitats comptables i de facturació del taller mecànic.

Des de la creació automàtica de factures segons les tasques realitzades, fins a la creació dels balanços i d'assentaments passant per l'obertura i el tancament d'exercicis comptables, són algunes de les funcions que aquest programa de comptabilitat i facturació permeten fer.

A més a més, aquest ERP per a tallers mecànics també serveix com a base de dades de clients, dels cotxes que s'han reparat, les factures relacionades amb aquestes reparacions, com un històric de les tasques realitzades, etc.

Aquests desenvolupaments són una mostra de que el software de CodiTramuntana és adaptable tant per a grans empreses com petits negocis.