Innovación en la gestión del Taller Autoronda

INNOVACIÓN

CodiTramuntana ha desarrollado tres productos a medida para el Taller Autoronda, todos ellos relacionados con la gestión y administración de su taller mecánico.

En primer lugar, se le desarrolló un programa contable y un programa de facturación, estrechamente relacionados en forma de ERP. Recientemente, se les ha desarrollado una aplicación para firmar electrónicamente órdenes de actuación a través de un tablet.

App tablet del taller - Firma Electrónica

La firma electrónica es la última herramienta que les hemos desarrollado, y la que proporciona la parte más innovadora a la gestión del taller.

Este proceso de firma electrónica está pensado para llevarse a cabo a través de un tablet y facilitar así la gestión de la firma de diversos papeles que tendría que hacer el cliente.

Cuando es necesario realizar una reparación de un vehículo, el propietario firma su conformidad indicando que el coche queda bajo la responsabilidad del taller y que se puede proceder a su reparación. Es en este momento en el que mediante la tablet, se optimiza el proceso de concesión del vehículo al taller agilizando la firma de la conformidad, evitando que el propietario tenga que hacer cola en secretaría para tramitar-lo.

Con un solo bolígrafo para pantallas táctiles, o hasta con el propio dedo, el cliente puede firmar electrónicamente su permiso de una manera fácil y cómoda. Además, el programa permite imprimir una copia del comprobante firmado electrónicamente para que el cliente pueda llevárselo físicamente.

Por otra parte, a través de la tablet, también hay disponible una sección de imputación de horas relacionadas con las órdenes de actuación y de reparación correspondientes a coches y cientes.

En este caso, cada trabajador dado de alta en el sistema puede imputar sus horas dedicadas a cada tarea asignada. De esta manera, el taller puede mantener un control de horas dedicas a cada reparación por parte de cada trabajador.

Contabilidad y Facturación

Los primeros programas que se desarrollaron para Taller Autoronda estaban adaptados a las necesidades contables y de facturación del taller mecánico.

Desde la creación automática de facturas según las tareas realizadas, hasta la creación de los balances y asentamientos pasando por la apertura y cierre de los ejercicios contables, son algunas de las funciones que este programa de contabilidad y facturación permiten hacer.

Además, este ERP para talleres mecánicos también sirve como base de datos de clientes, de los coches que se han reparado, las facturas relacionadas con estas reparaciones, como un histórico de las tareas realizadas, etc.

Estos desarrollos son una muestra de que el software de CodiTramuntana es adaptable tanto para grandes empresas como pequeños negocios.

CODITRAMUNTANA, SL en el marco del Programa de Iniciación a la Exportación ICEX Next, ha contado con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación del fondo europeo FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

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