Los 5 puntos clave por los que tu empresa necesita un partner IT para optimizar su rendimiento

La transformación digital se ha convertido en un imperativo para las empresas en la era moderna y las que se quedan atrás, se enfrentan a una situación difícil para asegurar la supervivencia.

En este proceso, la elección de un partner tecnológico adecuado desempeña un papel crucial.

1. ¿Por qué contar con un partner IT?

Más allá de instalar software, los socios especializados en la Transformación Digital están actualizados en tecnología y comprenden a fondo las necesidades empresariales para mantener la competitividad en un entorno altamente conectado.

La transformación digital es más que una tendencia; es una necesidad para las empresas. En un mundo cada vez más conectado, las empresas deben adaptarse para seguir siendo competitivas y relevantes.

Aquí te dejamos un enlace de Business Insider donde puedes ver el desenlace de 21 empresas que no supieron anticiparse a los cambios y terminaron fracasando. Seguro que más de una te sorprenderá. 

2. ¿Cómo puede ayudarte un partner IT?

Un partner tecnológico brinda la oportunidad de garantizar el éxito de los proyectos y el mantenimiento del software y, además, si se rige por una política de buenas prácticas, pondrá a tu disposición a los profesionales de los qué disponga que estén más especializados en tu sector en concreto. 

No solo conocerán la tecnología que necesitas, sino que conocen perfectamente tus preocupaciones y saben cómo atajarlas, por lo que adaptarán toda su planificación y ejecución a tu caso particular.

En este contexto, la elección de un partner tecnológico se convierte en un factor decisivo. Las empresas se benefician al contar con un experto externo que aporta experiencia y conocimientos especializados. 

La clave está en su capacidad para adaptar la planificación y la ejecución a las necesidades específicas de tu empresa.

Si quieres saber más detalles sobre cómo la tecnología puede ayudar a tu empresa, quizá te interese ir a este otro artículo "Descubre las razones por las que la tecnología puede ayudar a tu empresa" que escribimos hace unos días.

3. Claves para elegir un partner IT adecuado.

Cuando se trata de seleccionar un partner tecnológico, hay varios factores clave a considerar.

Además de precio y eficiencia, la experiencia y especialización en consultoría TI, el conocimiento del sector y casos de éxito previos son esenciales. Pero existen otros factores que te interesa saber antes de decidirte y qué más adelante agradecerás haber tenido en cuenta:

• Contar con un buen servicio de atención al cliente es vital. Sobre todo, cuando los problemas surgen de repente y necesitamos agilidad para resolverlos, tener una buena metodología y planificación del trabajo, además de una comunicación eficiente con tu proveedor es imprescindible.
• Confiar en tu aliado de tecnología, incluso al final. La externalización del servicio puede ser por tiempo limitado o de por vida. Independientemente del tiempo que duren los proyectos, forjar una relación de confianza es clave para el éxito. Especialmente, si, una vez pasado este tiempo, pretendes continuar haciéndote tú con el control del núcleo del proyecto que habéis creado juntos.
• Conocer el sector en el que trabaja tu empresa es clave para anticiparse a los problemas. Muchas empresas desarrollan software, pero ¿te has preguntado si conocen tus necesidades específicas?¿Prestan atención a los detalles o solo desarrollan según tus peticiones específicas?¿Saben reaccionar a tiempo cuando los problemas se acumulen?¿Hacen una correcta planificación alineada con los objetivos de tu empresa? La respuesta a todas estas preguntas es clara: tu aliado estratégico debe serlo en todos los sentidos y debe conocer las claves del sector en el que operas.

4. Recomendaciones a la hora de elegir tu partner IT.

Además de las claves anteriores, existen aspectos adicionales que es importante tener en cuenta a la hora de elegir a tu partner IT para que se convierta en tu aliado tecnológico estratégico.

- Reputación y referencias: un partner IT de confianza, que se ha preocupado por forjar buenas relaciones con sus clientes, con seguridad va a mostrar transparencia a través de los testimonios de sus clientes. Estos testimonios pueden servirte para tener una idea clara de su calidad y comprobar varias cosas: los tipos de cliente con los que trabajan, el perfil profesional del responsable en cliente y las opiniones que estos tienen de su proveedor.

- Servicios ofrecidos: asegúrate de que los servicios que ofrecen son compatibles con tus necesidades específicas y de que el partner IT tiene capacidad suficiente para afrontarlos sin problemas.

- Flexibilidad y escalabilidad: a medida que tu empresa evoluciona es más que probable que tus necesidades cambien. En este trayecto, es imprescindible haber elegido un partner IT que tenga capacidad para escalar sus servicios y adaptarse a los cambios que sufre tu empresa.

- Enfoque en la seguridad: tanto dentro como fuera de tu empresa, existen peligros y riesgos constantes que amenazan la integridad de la organización. Es importante no perder de vista estos detalles, a los  que a menudo las empresas no prestan tanta atención, como sí a la ejecución de los proyectos. Pero creenos, las cosas pasan en cualquier momento y cuando suceden ya es tarde.

Contar con un partner IT de confianza que asegure la calidad de tus datos, que tenga una política de buenas prácticas y cumpla con los estándares de calidad y las normativas vigentes, es una inversión en tu tranquilidad y la seguridad de tu empresa, tus empleados y tus clientes.

- Compatibilidad cultural: como en cualquier relación, es importante que exista una buena comunicación y compartir valores comunes que hagan que tu empresa esté alineada con tu partner IT. Esto aumenta la probabilidad de que las empresas consigan llegar a los objetivos y perdure la relación a largo plazo.

5. Ventajas de tener un departamento IT externalizado.

• ¿Cuándo es recomendable la externalización?

A nadie se le escapa que los profesionales del sector tecnológico son perfiles muy demandados y difíciles de gestionar. La escasez de talento, unido a los altos costes de crear un departamento de tecnología, el sobreesfuerzo que supone estar al día en nuevas tecnologías, la gestión de la seguridad de la información y, además, alinear todo esto con los objetivos de la empresa teniendo en cuenta las necesidades cambiantes del negocio, puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza para cualquiera.

• 5 ventajas de aliarse con un partner IT estratégico que hacen que tu empresa siga obteniendo resultados de forma eficaz.

Externalizar un departamento de Tecnologías de la Información es una estrategia viable para muchas y diversas empresas en ciertas circunstancias. Estas son algunas situaciones en las que es recomendable considerar la externalización de TI:

Foco en el Core Business: Si la empresa quiere enfocarse en sus actividades principales y no en la gestión de TI, externalizar este departamento permite concentrar recursos y esfuerzos en las áreas centrales del negocio.

Reducción de costos: Externalizar TI puede ser más rentable que mantener un departamento interno, ya que se evitan costos fijos, como salarios, beneficios, formación y equipamiento. Teniendo en cuenta que, en la situación actual, cualquier inversión en tecnología debe ser estudiada y realizarse con mucha precisión, dado el enorme esfuerzo económico que supone y la rápida obsolescencia de la tecnología.

Acceso a expertos y tecnología avanzada: un partner IT cuenta con profesionales especializados y tienen acceso a las últimas tecnologías, lo que puede ser beneficioso para una empresa que no puede permitirse tener especialistas en todas las áreas de TI.

Flexibilidad y escalabilidad: La externalización permite ajustar fácilmente el alcance y el tamaño de los servicios de TI según las necesidades cambiantes de la empresa, lo que resulta especialmente útil en situaciones de crecimiento o contracción.

Mejora en la eficiencia y la calidad: Las empresas especializadas en tecnología suelen tener procesos más eficientes y están enfocadas en ofrecer servicios de alta calidad, lo que puede mejorar el rendimiento general de la empresa.

Abordar estas dificultades requiere una planificación cuidadosa, una inversión estratégica y una gestión eficaz del cambio para garantizar que el departamento de TI se integre de manera efectiva en la empresa y contribuya al logro de sus metas.

En resumen,

La elección de un partner IT apropiado es un paso fundamental para garantizar el crecimiento y la eficiencia de tu empresa en el entorno digital actual.

Más allá de la mera implementación de tecnología, estos socios especializados ofrecen un soporte integral que se adapta a las necesidades específicas de tu negocio. Al comprender las complejidades del sector y proporcionar soluciones personalizadas, un partner IT se convierte en un aliado estratégico que potencia la innovación y el desarrollo continuo de tu empresa.

Ahora que comprendes la importancia de un partner IT en la transformación digital de tu empresa, ¿estás listo para dar el siguiente paso?

En Coditramuntana, entendemos las demandas cambiantes del mundo digital y estamos listos para ser tu aliado tecnológico estratégico. 

Si quieres explorar cómo podemos optimizar el rendimiento de tu empresa a través de soluciones tecnológicas a medida ¡Hablemos!