Qué significa Inbox Zero.

Es probable que te identifiques con la situación de tener una bandeja de entrada repleta de correos sin leer y propuestas perdidas. Esta situación puede llevarnos a olvidar responder a correos importantes y a depender de recordatorios o herramientas adicionales para no perder el hilo.

El Equipo Mobile de Coditramuntana ha encontrado la solución usando el método del "Inbox Zero" (bandeja de entrada vacía). ¿Qué es exactamente? Básicamente, se trata de mantener tu bandeja de entrada de correos lo más vacía posible, organizando, archivando y respondiendo correos de manera eficiente. El objetivo es reducir el estrés y evitar olvidos en medio del aluvión de mensajes.

Cómo lograr el Inbox Zero.

Para lograr la máxima eficiencia en el uso del correo electrónico como herramienta para la gestión de tareas, existen algunas de técnicas y hábitos que nos ayudan a mantener los emails bajo control:

1. La regla de oro: Cada correo que recibas debe ser movido a su carpeta correspondiente (o etiquetado, si usas Gmail), liberando así tu bandeja de entrada. Si no mueves el correo y lo dejas en la bandeja de entrada, te estás indicando a ti mismo que tienes una acción pendiente a realizar con el. La clave reside en tratar los correos electrónicos como tareas en lugar de verlos como simples mensajes.

En nuestro caso, para clasificarlos, tenemos diferentes carpetas definidas:

• Proyectos: En esta carpeta/etiqueta, tenemos una subcarpeta para cada proyecto en la que movemos todos los emails relacionados con cada proyecto.

• Coditramuntana: En esta carpeta tenemos distintas subcarpetas con temas relacionados con Coditramuntana.

• Reuniones: Todos los emails que recibimos con enlaces de reuniones y emails de “tl;dy” (herramienta de grabación de reuniones).

• Crash: Todos los correos que recibimos de herramientas de detección de crash.

• Spam: Todos los emails de spam que puedas recibir.

Crea las divisiones que se adapten a tus necesidades, pero recuerda: cada email que tienes en tu bandeja de entrada es una tarea pendiente que una vez finalizada, debe ser trasladada a su carpeta.

2. La regla de los dos minutos: Si un correo puede ser manejado en menos de dos minutos, no lo dejes para después. Ya sea respondiéndolo, trasladándolo o eliminándolo, actúa de inmediato para evitar que se acumulen correos (tareas) en tu bandeja de entrada.

Una vez tratado, clasifícalo y quítalo de la bandeja de entrada.

3. Seamos honestos con las newsletters: No te satures con suscripciones a newsletters que apenas lees. Sé selectivo y conserva sólo aquellas que realmente te resulten relevantes y útiles en tu día a día. Y como siempre, clasifícalas para mantener tu bandeja organizada.

4. Usa las Reglas: Si usas algún gestor de correos alternativo como Thunderbird, considera utilizar la funcionalidad de añadir reglas/filtros para automatizar acciones. 

En nuestro caso, usamos el gestor de correos nativo de macOS, y cuando recibimos un correo de cierto remitente o con un tema en concreto, automáticamente clasifica el mail en su carpeta correspondiente.

Beneficios del Inbox Zero.

Gracias a estas estrategias, en Coditramuntana hemos transformado nuestra experiencia con el correo electrónico de un caos abrumador a una tranquilidad relativa. 

Mantener la bandeja de entrada cerca del Inbox Zero no solo nos ha ayudado a ser más productivos, sino que también ha reducido nuestro estrés y ansiedad digital.

¿A qué estás esperando? Adopta el Inbox Zero y libérate del caos del correo electrónico. Tu productividad y bienestar digital te lo agradecerán.

Recuerda, la gestión eficiente del correo electrónico es clave en el mundo laboral actual. ¡No dejes que tu bandeja de entrada se convierta en una jungla y haz del correo electrónico tu aliado en la gestión de tareas!

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