Los eventos multitudinarios están cambiando la manera de organizarse y dirigirse al público. El uso de gadgets tecnológicos está modificando completamente la estructura de los congresos y foros a nivel mundial.

Uno de los principales cambios que ha ha hecho adaptarse a los organizadores a las nuevas tecnologías es el hecho de que la audiencia ha pasado de ser pasiva a convertirse en un usuario totalmente activo, interactivo, online y presente en todos los aspectos del evento. Esto ha hecho que las redes sociales se conviertan en una herramienta muy importante a la hora de seguir la actualidad, al momento, de todos los hechos del evento en cuestión (tanto de la parte del organizador como del asistente).

Pero no toda la comunicación con el exterior es importante. La comunicación interna es otro elemento imprescindible a tener en cuenta. Una interacción fluida entre organizadores, ponentes y asistentes representa un gran salto cualitativo en lo relativo al contenido y a la dinámica del evento.

En CodiTramuntana tenemos experiencia a la hora de desarrollar Apps para congresos. Todas las Apps que hemos creado son Apps intel·ligentes con funcionalidades base que:

• permiten que los asistentes interactuen con los diferentes ponentes

• aseguran que todos sus usuarios estén al día del programa

• envían notificaciones programadas antes del inicio de cada acto

• y que permiten que los usuarios consulten la agenda actualizada al momento, entre otras características

Paralelamente, hemos adaptado las Apps para festivales de música, que requieren funcionalidades multimedia como reproductores de radio e integración con portales de streaming y broadcast de canciones.

Por lo tanto, por una parte, destacamos las Apps del CNAF 2014 (Congreso Nacional de Administradores de Fincas) y la App para la Diada de Telecomunicaciones de Catalunya.

En ambos casos se les aplicó la opción de que todos sus usuarios pudiesen interactuar con los diferentes ponentes durante las jornadas.

La figura del moderador se convierte, por lo tanto, en imprescindible ya que es la persona encargada de filtrar todos los mensajes, tanto preguntas como cuestiones que se envían a través de la App. De esta manera, la interactividad ponente-asistente es absoluta y el congreso se convierte en un evento totalmente dinámico.

Los asistentes al congreso se les notificaba vía mensajes PUSH de todas las novedades del mismo así como de recordatorios antes del inicio de cada ponencia o de cambios no previstos en el programa.

Eventos, congresos, actos y foros se convierten en concentraciones idóneas para aplicar nuevas tecnologías y “probar” cómo funcionan, qué piensa de ellas la gente y qué provecho se le extrae a nivel práctico.

Los siguientes protagonistas a tener en cuenta en la gestión de eventos son el uso de beacons, wearables además de los drones. Aspectos que ya estamos añadiendo a los desarrollos de CodiTramuntana.